一、聚焦基層需求，開展精細(xì)化業(yè)務(wù)指導(dǎo)

近日，甘肅省瓜州縣檔案館針對(duì)基層檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，組織工作人員深入社區(qū)開展實(shí)地指導(dǎo)。重點(diǎn)圍繞檔案全生命周期管理，即收集、整理、保管、利用四大核心環(huán)節(jié)，進(jìn)行針對(duì)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)。工作人員通過現(xiàn)場(chǎng)演示文件材料整理流程、講解分類規(guī)則及檔號(hào)編制方法，幫助社區(qū)檔案人員掌握實(shí)操技能；同時(shí)，對(duì)檔案存放環(huán)境（如溫濕度控制、安防設(shè)施配置）進(jìn)行檢查，提出改進(jìn)建議，并現(xiàn)場(chǎng)解答常見問題，確?；鶎訖n案管理符合規(guī)范要求。

二、創(chuàng)新培訓(xùn)模式，提升實(shí)操能力

（一）“三位一體” 培訓(xùn)法

采用 “現(xiàn)場(chǎng)演示 + 實(shí)操訓(xùn)練＋互動(dòng)交流” 模式，增強(qiáng)培訓(xùn)實(shí)效性。現(xiàn)場(chǎng)演示環(huán)節(jié)，工作人員以真實(shí)檔案材料為例，直觀展示整理流程；實(shí)操訓(xùn)練中，指導(dǎo)社區(qū)人員動(dòng)手分類、編目，及時(shí)糾正操作偏差；互動(dòng)交流環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)學(xué)員提出工作中的難點(diǎn)問題，形成 “學(xué)習(xí) — 實(shí)踐 — 反饋” 閉環(huán)，切實(shí)提升基層檔案人員的業(yè)務(wù)能力。

（二）問題導(dǎo)向精準(zhǔn)施策

針對(duì)基層檔案管理中普遍存在的分類不規(guī)范、檔號(hào)編制混亂、保管條件不足等問題，瓜州縣檔案館通過現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)逐一破解。例如，針對(duì)檔案存放環(huán)境簡(jiǎn)陋問題，建議配置除濕機(jī)、防火設(shè)施，建立溫濕度監(jiān)測(cè)記錄；針對(duì)文件材料收集不全問題，指導(dǎo)制定歸檔范圍清單，明確重點(diǎn)收集內(nèi)容（如社區(qū)民生服務(wù)記錄、黨建活動(dòng)資料等）。

三、建立長(zhǎng)效機(jī)制，推動(dòng)常態(tài)化管理

（一）深化包抓聯(lián)系點(diǎn)機(jī)制

瓜州縣檔案館將建立 “定點(diǎn)聯(lián)系、定期指導(dǎo)” 工作機(jī)制，圍繞文件材料立卷歸檔、規(guī)范化建設(shè)、移交接收等關(guān)鍵工作，常態(tài)化深入機(jī)關(guān)單位、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、社區(qū)開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)。通過 “一對(duì)一” 或 “一對(duì)多” 包抓模式，確保每個(gè)基層單位均有專人對(duì)接，及時(shí)解決檔案管理中的實(shí)際問題。

（二）目標(biāo)導(dǎo)向提升管理水平

以實(shí)現(xiàn)基層檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化為目標(biāo)，瓜州縣檔案館將逐步推動(dòng)以下工作：

1.統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：制定基層檔案管理操作指南，明確立卷歸檔流程、保管期限劃分、移交驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等，確保全縣基層檔案管理 “一把尺子量到底”；

2.示范引領(lǐng)：選取檔案管理基礎(chǔ)較好的社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)作為示范點(diǎn)，打造可復(fù)制的基層檔案管理模式，通過現(xiàn)場(chǎng)觀摩、經(jīng)驗(yàn)交流等方式推廣；

3.動(dòng)態(tài)監(jiān)管：定期開展 “回頭看” 檢查，對(duì)整改不到位或新增問題及時(shí)督促糾正，避免管理滑坡。

四、實(shí)踐意義：夯實(shí)檔案工作基層基礎(chǔ)

瓜州縣的舉措聚焦基層檔案管理的 “最后一公里”，通過精準(zhǔn)指導(dǎo)、實(shí)操培訓(xùn)、長(zhǎng)效監(jiān)管，有效解決了基層檔案人員業(yè)務(wù)能力不足、管理標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一等問題。這一模式不僅提升了基層檔案資源的完整性和可用性（如為社區(qū)處理居民糾紛、落實(shí)惠民政策提供檔案依據(jù)），更強(qiáng)化了檔案工作在基層社會(huì)治理中的基礎(chǔ)支撐作用，為縣域檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。同時(shí)，其經(jīng)驗(yàn)可為同類地區(qū)加強(qiáng)基層檔案管理提供借鑒，推動(dòng)檔案工作更好地服務(wù)鄉(xiāng)村振興、民生保障等中心工作。