近日,天津市人社局、醫(yī)保局、稅務(wù)局、檔案局、電子文件管理聯(lián)席會議辦公室聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于進(jìn)一步做好社會保險業(yè)務(wù)檔案工作的實施意見》,全力推動天津社保檔案工作實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級、提質(zhì)增效。這一舉措旨在進(jìn)一步加強(qiáng)專業(yè)檔案管理,推進(jìn)社保檔案一體化、數(shù)字化和智能化建設(shè)。
《實施意見》將目標(biāo)任務(wù)細(xì)化為 7 個方面 15 項具體工作,具體內(nèi)容如下:
1.完善社保檔案制度體系:強(qiáng)調(diào)要建立科學(xué)規(guī)范的社保檔案制度體系,這是開展社保檔案工作的基礎(chǔ)和依據(jù),確保各項檔案管理工作有章可循。同時,健全高效協(xié)同的社保檔案工作機(jī)制,促進(jìn)各部門間在社保檔案工作上的協(xié)作與配合,提升工作效率。
2.完善社保檔案資源體系:優(yōu)化資源結(jié)構(gòu),開展資源普查,進(jìn)一步完善覆蓋全民的社保檔案資源體系。通過這些措施,全面梳理社保檔案資源,明確資源分布和特點(diǎn),為后續(xù)的管理和利用提供有力支撐。
3.推進(jìn)社保電子檔案單套制管理:構(gòu)建歸檔管理控制機(jī)制,推動業(yè)務(wù)辦理全流程電子化和電子文件元數(shù)據(jù)規(guī)范管理。這要求從業(yè)務(wù)辦理的源頭開始,實現(xiàn)電子化操作,并對電子文件的元數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化管理,確保電子檔案的真實性、完整性和可用性。此外,加強(qiáng)高水平數(shù)字檔案館(室)建設(shè),有序推進(jìn)社保電子檔案單套制管理,減少紙質(zhì)檔案的依賴,提高檔案管理的信息化水平。
4.提升共享利用便捷度:加強(qiáng)電子檔案信息共享和在線流轉(zhuǎn),推動跨領(lǐng)域應(yīng)用拓展。運(yùn)用大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)對資源進(jìn)行深加工,挖掘社保檔案數(shù)據(jù)的潛在價值,為各領(lǐng)域提供更有針對性的信息服務(wù),提升共享利用便捷度。
5.強(qiáng)化安全保護(hù):強(qiáng)化全方位安全保護(hù),提升數(shù)字資源安全管理能力。社保檔案涉及大量個人信息,安全至關(guān)重要。抓好服務(wù)外包安全管理,對涉及社保檔案服務(wù)的外包業(yè)務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管,防止信息泄露等安全問題,堅決筑牢安全防線。
6.加強(qiáng)人才隊伍建設(shè):建立人才庫,著力提升檔案工作人員數(shù)字能力、服務(wù)能力與技術(shù)實踐能力。通過人才庫的建設(shè),聚集專業(yè)人才,并通過培訓(xùn)和實踐鍛煉等方式,提升檔案工作人員在數(shù)字化時代的業(yè)務(wù)能力,以適應(yīng)社保檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型的需求。
下一步,天津市將深入落實《實施意見》,著力建設(shè)以數(shù)字資源為主導(dǎo)的社保檔案資源體系,不斷提升安全保障能力和水平,加快實現(xiàn)跨區(qū)域跨層級跨部門協(xié)同共享,全力推動社保檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型,為天津社會保障事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供堅實支撐。這一系列舉措將對天津社保檔案管理工作產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響,提高社保服務(wù)的質(zhì)量和效率,更好地服務(wù)于廣大市民。