一、高水平數(shù)字檔案室的認定過程

近日，河北省檔案局組織專家對燕山大學數(shù)字檔案室建設試點實施情況展開全面評估。專家組實地考察了智能檔案庫房、數(shù)字化加工間及機房等關鍵區(qū)域，并通過現(xiàn)場質(zhì)詢、系統(tǒng)性能測試、數(shù)據(jù)抽樣檢查等方式，對建設成果進行嚴格審核。最終，專家組一致認定燕山大學數(shù)字檔案室建設成果達到高水平數(shù)字檔案室標準，這使其成為全國高校第五家通過試點認定的單位，也是河北省首家獲此殊榮的單位。

二、數(shù)字檔案室的建設歷程

自 2023 年獲批國家檔案局機關數(shù)字檔案室建設試點后，燕山大學迅速啟動檔案工作轉型提檔升級工程。在近兩年的建設過程中，學校在多個方面持續(xù)發(fā)力。在基礎設施建設方面，不斷投入資源，完善硬件設施，為數(shù)字檔案室的高效運行提供堅實保障；在數(shù)字資源建設上，積極推進各類檔案資源的數(shù)字化工作，成果顯著。通過一系列努力，實現(xiàn)了電子文件自動化集成歸檔，檔案管理的標準化、規(guī)范化、數(shù)字化水平得到顯著提升，利用服務也朝著智慧化、便利化、普惠化方向大步邁進。

三、數(shù)字檔案室建設成果的具體體現(xiàn)

1.基礎設施與資源建設：燕山大學在基礎設施建設上不斷完善，智能檔案庫房、數(shù)字化加工間及機房等區(qū)域的設施設備完備，軟硬件配置先進可靠。同時，檔案數(shù)字資源管理規(guī)范，為后續(xù)的利用和開發(fā)奠定了良好基礎。

2.數(shù)智化轉型應用：應用系統(tǒng)功能完備實用，借助大模型技術實現(xiàn)自動分類、劃定保管期限，利用 OCR、人臉識別、深度學習等技術開展文字、語音、圖像識別和檢索，成功實現(xiàn)輔助鑒定、輔助編研、智能問答等數(shù)智化轉型，極大提高了檔案管理的效率和精準度。

3.利用服務水平提升：隨著建設的推進，檔案利用服務的智慧化、便利化、普惠化程度大幅提升。師生及相關人員能夠更加便捷地獲取所需檔案信息，為教學、科研、管理等工作提供了有力支持 。