一、試點(diǎn)驗(yàn)收通過，數(shù)字檔案建設(shè)取得關(guān)鍵進(jìn)展

（一）驗(yàn)收會(huì)議概況

2025 年 3 月 28 日，中國(guó)南方電網(wǎng)有限責(zé)任公司企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館（室）建設(shè)試點(diǎn)工作迎來關(guān)鍵節(jié)點(diǎn) —— 順利通過驗(yàn)收。驗(yàn)收組通過聽取詳細(xì)工作匯報(bào)、觀看系統(tǒng)演示、查閱相關(guān)文檔，并進(jìn)行深入的質(zhì)詢交流，對(duì)南方電網(wǎng)公司的試點(diǎn)工作進(jìn)行全面評(píng)估。

（二）驗(yàn)收成果認(rèn)定

驗(yàn)收組認(rèn)為南方電網(wǎng)公司在試點(diǎn)期間成果顯著，完成了協(xié)同辦公、合同和采購等關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔工作。在電子文件元數(shù)據(jù)管理方面，做到捕獲完整、管理規(guī)范，且積極開展檔案智能化和知識(shí)化應(yīng)用探索，達(dá)成預(yù)期目標(biāo)。同時(shí)，集團(tuán)總部及 137 家所屬單位均完成數(shù)字檔案館（室）建設(shè)任務(wù)，符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，同意通過驗(yàn)收 。

二、試點(diǎn)工作成效顯著，奠定檔案管理數(shù)字化基礎(chǔ)

（一）構(gòu)建完善數(shù)字檔案管理系統(tǒng)

通過試點(diǎn)工作，南方電網(wǎng)公司成功建成全棧自主可控、功能完備、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、互聯(lián)互通的數(shù)字檔案管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)整合了企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)流程產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了檔案管理的信息化、一體化，為檔案資源的高效利用提供了有力支撐 。

（二）檔案數(shù)字化率大幅提升

在試點(diǎn)推進(jìn)過程中，南方電網(wǎng)公司檔案數(shù)字化工作成果斐然?？偛繖n案數(shù)字化率從 80% 顯著提升至 99.24%，所屬試點(diǎn)單位平均檔案數(shù)字化率更是從 65% 躍升至 91.7%。大規(guī)模的檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換，極大豐富了數(shù)字檔案資源庫，為后續(xù)的智能化應(yīng)用和深度開發(fā)創(chuàng)造了條件。

三、試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)對(duì)行業(yè)發(fā)展的示范與推動(dòng)作用

（一）為電力行業(yè)提供樣板

南方電網(wǎng)公司的試點(diǎn)成功為其他企業(yè)，特別是電力行業(yè)的數(shù)字檔案館建設(shè)樹立了標(biāo)桿。其在系統(tǒng)建設(shè)、業(yè)務(wù)流程整合、數(shù)字化推進(jìn)等方面的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，為同行提供了可借鑒的模式，有助于推動(dòng)整個(gè)電力行業(yè)檔案管理向數(shù)字化、智能化方向邁進(jìn)。

（二）推動(dòng)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢(shì)

南方電網(wǎng)公司的成果展示了企業(yè)檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的可行性與重要性。在數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)通過加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，能夠提升管理效率、挖掘檔案數(shù)據(jù)價(jià)值，更好地服務(wù)于企業(yè)決策與發(fā)展戰(zhàn)略，從而推動(dòng)更多企業(yè)加快檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐 。