一、緊密圍繞重大民生項(xiàng)目開展工作

（一）明確工作核心方向

近年來，山西省晉城市檔案部門緊緊圍繞市委、市政府重大民生領(lǐng)域項(xiàng)目工程，將工作重點(diǎn)聚焦于此，全力為重大建設(shè)項(xiàng)目提供檔案服務(wù)支持，旨在通過規(guī)范的檔案管理助力項(xiàng)目順利推進(jìn)，并為項(xiàng)目后續(xù)的維護(hù)、評(píng)估等工作提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

（二）確定重點(diǎn)服務(wù)項(xiàng)目

積極投身于如丹河快線 “1 + 3” 項(xiàng)目、百里沁河生態(tài)經(jīng)濟(jì)帶項(xiàng)目等重大工程的檔案服務(wù)工作中。這些項(xiàng)目對于城市發(fā)展、民生改善具有重大意義，檔案部門的介入確保了項(xiàng)目建設(shè)過程中的各類資料得以妥善管理。

二、深入項(xiàng)目一線開展監(jiān)督指導(dǎo)工作

（一）組建專業(yè)工作專班

組織專班深入項(xiàng)目建設(shè)單位，這些專班由具備豐富檔案管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的人員組成。他們深入一線，能夠直接、及時(shí)地了解項(xiàng)目進(jìn)展情況以及檔案收集整理的實(shí)際狀況。

（二）履行多項(xiàng)監(jiān)督指導(dǎo)職責(zé)

1.掌握項(xiàng)目與檔案現(xiàn)狀：詳細(xì)了解項(xiàng)目進(jìn)展和檔案收集整理情況，為后續(xù)針對性的指導(dǎo)和監(jiān)督提供依據(jù)。通過實(shí)地考察，明確檔案工作在項(xiàng)目推進(jìn)過程中所處的階段以及存在的問題。

2.督促關(guān)鍵工作落實(shí)：督促建設(shè)單位做好檔案管理、驗(yàn)收等工作。明確檔案管理和驗(yàn)收在項(xiàng)目整體流程中的重要性，確保建設(shè)單位重視并切實(shí)履行相關(guān)職責(zé)，保證檔案工作與項(xiàng)目建設(shè)同步進(jìn)行。

3.開展大量項(xiàng)目服務(wù)：目前，共完成 56 個(gè)項(xiàng)目的監(jiān)督檢查、登記培訓(xùn)和指導(dǎo)驗(yàn)收。通過大規(guī)模的服務(wù)工作，積累了豐富經(jīng)驗(yàn)，也為更多項(xiàng)目的檔案工作提供了可借鑒的模式。

三、編制服務(wù)指南規(guī)范檔案工作

（一）制定專業(yè)指南文件

編制《晉城市政府投資建設(shè)項(xiàng)目檔案工作服務(wù)指南》，該指南是晉城市檔案部門根據(jù)本地項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)和檔案管理要求精心制定的，具有很強(qiáng)的針對性和實(shí)用性。

（二）明確工作原則與內(nèi)容

1.確定責(zé)任歸屬原則：按照 “誰形成、誰收集、誰負(fù)責(zé)” 的原則，清晰界定了建設(shè)單位在檔案工作中的主體責(zé)任，避免出現(xiàn)責(zé)任不清導(dǎo)致的檔案管理混亂局面。

2.提供詳細(xì)工作指導(dǎo)：由點(diǎn)及面指導(dǎo)建設(shè)單位編制文件歸檔范圍和保管期限、竣工圖編制要求等。從具體的檔案分類、保存時(shí)間的確定，到竣工圖這一重要檔案資料的編制要求，都給予了細(xì)致的指導(dǎo)，使得建設(shè)單位在檔案工作中有章可循。

四、落實(shí)專人保障服務(wù)破解難題

（一）設(shè)立專項(xiàng)服務(wù)崗位

落實(shí)專人做好服務(wù)保障，這些專人負(fù)責(zé)與建設(shè)單位溝通協(xié)調(diào)，跟進(jìn)項(xiàng)目檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，確保服務(wù)的持續(xù)性和有效性。

（二）著力解決工作難點(diǎn)堵點(diǎn)

著力破解檔案管理過程中的難點(diǎn)、堵點(diǎn)，針對建設(shè)單位在檔案收集、整理、保管等過程中遇到的諸如資料分散難以收集、檔案分類不明確等問題，通過專業(yè)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)資源等方式予以解決，為全面優(yōu)化營商環(huán)境貢獻(xiàn)檔案力量，以良好的檔案服務(wù)助力項(xiàng)目建設(shè)順利開展，營造更優(yōu)質(zhì)的營商環(huán)境。