檔案作為人類歷史的關(guān)鍵承載物，在人類文明的傳承、創(chuàng)新與發(fā)展進程中占據(jù)著極為重要的地位，具備存史資政育人的核心價值。黨的二十屆三中全會針對全面深化改革、推進中國式現(xiàn)代化作出了明確且具體的部署安排，這無疑為新時代檔案工作賦予了全新的要求與任務使命。在當下時代背景中，推動檔案工作邁向現(xiàn)代化，關(guān)鍵在于充分運用信息技術(shù)為管理改革賦能助力，以此推動檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。

一、時代需求驅(qū)動：實現(xiàn)檔案資政育人價值的必由之路

自中國共產(chǎn)黨創(chuàng)立以來，便始終將檔案工作置于重要位置，高度重視從檔案中提煉經(jīng)驗、探尋規(guī)律并汲取智慧。在當今時代，借助對檔案的深度研究剖析，能夠為政府決策制定、企業(yè)運營管理以及社會綜合治理等多方面提供極為關(guān)鍵的參考依據(jù)。檔案作為歷史的詳實記錄，肩負著人類文明傳承與發(fā)展的重大責任。因此，檔案管理現(xiàn)代化不但在國家與社會的長遠發(fā)展歷程中發(fā)揮著不可或缺的作用，同時在中華文明的傳播與弘揚進程中也扮演著極為關(guān)鍵的角色。然而，傳統(tǒng)檔案管理模式存在諸多弊端，諸如耗費大量時間、對存儲環(huán)境要求苛刻、檢索信息速度遲緩等，在信息技術(shù)迅猛發(fā)展的當下，已難以契合人民群眾日益增長的檔案利用需求。

在全新的形勢與環(huán)境之下，若要充分彰顯檔案資政育人價值，就必須持續(xù)激活數(shù)字技術(shù)在檔案管理中的效能作用，促使檔案資源整合更為高效迅速、共享更為便捷順暢、傳播更為廣泛多元、呈現(xiàn)形式更為豐富多樣，進而滿足不同群體對于檔案學習與使用的多樣化需求，為決策者提供更為精準、全面且快速的信息支撐。

二、面臨挑戰(zhàn)剖析：檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的四大困境

（一）資源整合困境：數(shù)字化時代背景下，檔案數(shù)據(jù)的來源呈現(xiàn)出極為廣泛的態(tài)勢，既涵蓋傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化，又包含電子文件的生成，還涉及社交媒體數(shù)據(jù)的收集整合等。在此過程中，傳統(tǒng)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作任務量極為繁重，不同來源的數(shù)據(jù)在格式與標準方面存在差異，難以實現(xiàn)共享，并且數(shù)據(jù)量呈爆發(fā)式增長，對存儲空間的要求也隨之大幅提升，這些問題給檔案資源整合工作帶來了極為嚴峻的挑戰(zhàn)與考驗。

（二）技術(shù)應用難題：數(shù)字化技術(shù)始終處于高速發(fā)展的進程中，檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型必須緊跟技術(shù)發(fā)展步伐，與之保持同步。但就當前而言，新技術(shù)的投入應用面臨諸多阻礙，如資金投入規(guī)模龐大、轉(zhuǎn)化周期漫長、數(shù)字化技術(shù)標準尚未實現(xiàn)完全統(tǒng)一，以及數(shù)字化檔案管理存在安全風險隱患等。此外，不同地區(qū)、部門之間檔案資源的共享與交換機制尚不完善，數(shù)字檔案的安全性也有待進一步強化提升。

（三）安全保障考驗：首先是物理安全層面。數(shù)字化檔案的存儲介質(zhì)極易受到諸如溫度、濕度、磁場等環(huán)境因素的干擾影響。倘若存儲環(huán)境把控不當，極有可能致使檔案數(shù)據(jù)遭受損壞甚至丟失，且難以恢復如初。其次是網(wǎng)絡安全方面。黑客攻擊、病毒感染以及惡意軟件入侵等均可能對檔案系統(tǒng)造成嚴重破壞，進而引發(fā)信息泄露風險。最后是數(shù)據(jù)安全領(lǐng)域。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下，檔案數(shù)據(jù)于存儲、傳輸以及使用等各個環(huán)節(jié)均面臨著安全風險威脅，迫切需要采取切實有力且行之有效的措施來構(gòu)建穩(wěn)固的安全防線。

（四）人才隊伍短板：數(shù)字化轉(zhuǎn)型對檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)提出了更高層次的要求，急需既精通檔案業(yè)務又熟知信息技術(shù)的復合型人才。然而，當前人才隊伍建設仍存在諸多不足，檔案管理專業(yè)人才尤其是高層次人才匱乏現(xiàn)象較為突出，具備數(shù)字化技術(shù)應用能力的管理人才嚴重短缺，現(xiàn)有人員培訓機制不夠健全完善，針對新技術(shù)的培訓力度不足，老檔案管理人員對新技術(shù)手段的掌握運用能力薄弱，檔案人才流失現(xiàn)象較為嚴重，檔案數(shù)字化管理人員的待遇水平與其他行業(yè)相比存在較大差距等問題，這些均在一定程度上制約了檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的推進步伐，致使檔案工作在服務經(jīng)濟社會快速發(fā)展方面未能達成預期效果，人才隊伍建設的整體水平亟待進一步加強提升。

三、轉(zhuǎn)型路徑探索：推進檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的策略抉擇

（一）強化資源整合舉措：推動檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程，需制定統(tǒng)一規(guī)范的檔案數(shù)據(jù)標準，明確檔案數(shù)據(jù)的格式、編碼、存儲等具體要求，破除信息孤島與壁壘，保障不同來源的數(shù)據(jù)能夠相互兼容匹配、便于共享交流。要大力加強傳統(tǒng)檔案的數(shù)字化采集與應用實踐，充分借助大數(shù)據(jù)、人工智能等前沿技術(shù)，實現(xiàn)對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化高效采集與自動歸檔處理。同時，需提升數(shù)據(jù)采集能力，對社交媒體數(shù)據(jù)展開實時監(jiān)測與收集整合，提高檔案資源的采集效率與質(zhì)量水準。此外，還應構(gòu)建資源共享平臺，達成不同地區(qū)、不同部門之間檔案資源的共享與交換目標。

（二）提升技術(shù)應用層級：要持續(xù)加大對檔案數(shù)字化技術(shù)的研發(fā)資金投入力度，積極鼓勵企業(yè)與科研機構(gòu)開展技術(shù)創(chuàng)新活動，推出更為先進、實用的檔案管理技術(shù)與產(chǎn)品。加強數(shù)字化技術(shù)標準的制定與推廣普及工作，確保不同地區(qū)、不同部門之間的檔案管理系統(tǒng)能夠相互兼容對接、實現(xiàn)互聯(lián)互通。建立健全信息安全管理制度體系，持續(xù)更新檔案管理安全保障技術(shù)手段，防范檔案丟失、被篡改等風險事件發(fā)生。

（三）筑牢安全保障防線：在物理安全建設方面，應建立庫房環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)，對溫度、濕度、磁場等環(huán)境參數(shù)進行實時精準監(jiān)測，確保檔案存儲環(huán)境符合標準要求。同時，加強對存儲介質(zhì)的規(guī)范管理，定期開展檢查與維護工作，預防數(shù)據(jù)損壞或丟失情況發(fā)生。在網(wǎng)絡安全建設層面，需強化檔案系統(tǒng)的網(wǎng)絡安全防護能力，運用防火墻、入侵檢測、漏洞掃描等技術(shù)手段，抵御網(wǎng)絡攻擊與病毒感染風險，加強用戶身份認證管理，杜絕不安全因素入侵檔案系統(tǒng)。在數(shù)據(jù)安全建設領(lǐng)域，采用數(shù)據(jù)備份、恢復、加密等技術(shù)手段，全方位確保檔案數(shù)據(jù)的安全性與完整性。

（四）優(yōu)化人才隊伍結(jié)構(gòu)：要加大對專業(yè)人才的引進力度，吸引更多優(yōu)秀人才投身檔案工作領(lǐng)域，尤其是數(shù)字化檔案管理工作。加強對現(xiàn)有檔案管理人員的教育培訓工作，通過強化理論學習與實踐訓練相結(jié)合的方式，持續(xù)提升其專業(yè)素質(zhì)與業(yè)務能力水平。提高檔案管理人員的待遇福利水平，改善其工作環(huán)境條件，為他們提供更多的職業(yè)發(fā)展機遇與晉升空間，建立完善激勵機制，充分激發(fā)其工作積極性與創(chuàng)造性，為檔案管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供堅實的人才支撐保障。